29.01.2026

Recharger sa voiture de fonction à la maison : facturation à partir de 2026 – ce que les entreprises et les employés doivent savoir

Les règles fiscales pour recharger sa voiture de fonction à la maison et la facturation qui va avec vont changer en Allemagne à partir du 1er janvier 2026. Avant, les patrons pouvaient rembourser des forfaits quand les employés rechargeaient leur voiture de fonction chez eux, mais cette pratique va maintenant s'arrêter.

Recharger sa voiture de fonction à la maison : facturation à partir de 2026 – ce que les entreprises et les employés doivent savoir

Charging4Fleets sur l'application NRGkick

Dans cet article, nous vous expliquons ce qui change dans la facturation des véhicules de fonction électriques lors de la recharge à domicile, quels justificatifs seront désormais nécessaires, quelles sont les options pour les employeurs et comment configurer votre flotte de manière juridiquement sûre dès maintenant.

Pourquoi la réforme concernant le remboursement de la recharge des voitures de fonction à domicile est importante

Avec les nouvelles directives du ministère fédéral des Finances en Allemagne, l'exonération fiscale des frais de recharge est plus étroitement liée à un enregistrement effectif et traçable de l'énergie chargée.

 

La réforme concerne principalement :

  • Employeurs disposant de flottes de voitures de fonction électriques ou hybrides
  • Les salariés qui reçoivent le remboursement de leurs frais de recharge par leur employeur pour leur voiture de fonction rechargée à domicile
  • RH et comptabilité qui doivent adapter les processus de facturation
  • Responsables informatiques et d'infrastructure devant fournir des solutions de conformité

Suppression des forfaits : ce qui change à partir de 2026

Jusqu'en 2025 inclus, les employeurs pouvaient rembourser de manière exonérée d'impôts des forfaits pour l'électricité chargée à domicile, sans justificatif de consommation détaillé. Cette simplification est supprimée au tournant de l'année.

Les forfaits sont supprimésLes forfaits mensuels actuels pour l'électricité de recharge seront supprimés sans remplacement à compter du 01/01/2026.

La preuve devient obligatoireUn remboursement en franchise d'impôt n'est plus possible que si les kilowattheures (kWh) réellement chargés sont justifiés et documentés.
Par exemple via :

    • Bornes de recharge avec compteur d'électricité intégré
    • Appareils de mesure mobiles
    • Enregistrement de la consommation à bord du véhicule (le cas échéant)

 

Plus d'estimationsLes estimations ou les pièces justificatives sans compteur ne sont pas autorisées.

Gestion de flotte avec le portail Charging4Fleets

Comment fonctionnera la facturation des voitures de fonction à l'avenir

Facturation à l'utilisation

La facturation doit être établie en fonction de la consommation exacte :

  • Les employeurs remboursent aux salariés les coûts réels de l'électricité sur la base des kWh rechargés.
  • La documentation doit être traçable et vérifiable (par exemple, au moyen de données de mesure numériques).

 

Forfait de prix de l'électricité comme alternative

Si la détermination des coûts d'électricité individuels est difficile (par exemple en cas de tarifs d'électricité dynamiques ou d'utilisation d'une installation photovoltaïque), le ministère fédéral des Finances (BMF) autorise un forfait d'électricité unique par kWh comme base de calcul.

Particularités des tarifs dynamiques et du photovoltaïque

Des mesures d'assouplissement adaptées à la pratique sont prévues pour les entreprises et les salariés qui utilisent des tarifs d'électricité à prix variables ou de l'électricité autoproduite par une installation photovoltaïque. 

Valeurs moyennes autorisées :
Pour les tarifs dynamiques, il est possible d'appliquer un prix de l'électricité moyen au lieu de facturer à la minute près.

L'utilisation du photovoltaïque reste possible :
L'électricité provenant d'une installation photovoltaïque personnelle peut continuer à être intégrée dans la facturation du véhicule de fonction, pour autant que le modèle de facturation choisi soit documenté de manière transparente. À cet effet, il est possible d'appliquer un prix de l'électricité fixe ou de travailler avec un prix moyen mensuel.

Conséquences pratiques pour les entreprises

Modification de la politique automobile

Les entreprises doivent réexaminer leurs modèles de remboursement existants et les adapter aux nouvelles exigences.

 

Introduire des solutions de preuve technique

L'utilisation de :

  • Bornes de recharge avec compteurs internes
  • outils numériques de mesure et de reporting
  • solutions de facturation automatisées

devient de plus en plus nécessaire pour une gestion des voitures de fonction conforme à la loi.

 

Documentation numérique

Les comptabilités manuelles sur Excel ou via des justificatifs papier deviennent de plus en plus impraticables en raison d'exigences plus strictes. Les systèmes numériques facilitent la traçabilité, l'archivage et l'audit.

Avantages de la nouvelle pratique de facturation

Bien que les exigences légales augmentent, des avantages apparaissent également :

Plus de transparence : Chaque kWh chargé est enregistré avec exactitude, ce qui élimine les forfaits susceptibles de fausser les coûts.

Facturation plus équitable : Les collaborateurs ne sont remboursés que pour l'énergie réellement chargée.

Meilleure prévisibilité : Une documentation uniforme réduit le risque de contrôles fiscaux ou d'audits.

Solution pour les nouvelles directives : NRGkick & Charging4Fleets

Les nouvelles exigences légales à partir de 2026 rendent une chose claire : sans solutions transparentes, d'une précision de mesure exacte et numériques, la facturation des voitures de fonction rechargées à domicile deviendra nettement plus complexe. C'est précisément là qu'interviennent NRGkick et Charging4Fleets comme solution de recharge de flotte intégrée.

NRGkick permet un enregistrement précis de l'énergie chargée, que le véhicule de fonction soit rechargé à domicile, au travail ou en déplacement. En association avec Charging4Fleets, les données de charge pertinentes sont collectées automatiquement, traitées et rendues exploitables pour la facturation des voitures de fonction. Cela crée une base solide pour le remboursement précis des frais de charge en fonction de la consommation, conformément aux nouvelles dispositions légales.

Mettre en œuvre la facturation des charges à domicile de manière simple et juridiquement sûre

Avec Charging4Fleets, la facturation des bornes de recharge murales (wallbox) et de la recharge à domicile est considérablement simplifiée, en particulier pour les véhicules de fonction.
La solution aide les entreprises à,

  • enregistrer automatiquement les kWh effectivement chargés
  • documenter la recharge à domicile de manière transparente
  • fournir de manière centralisée les données pertinentes pour la facturation
  • réduire les processus manuels et les sources d'erreur

Voici comment les employeurs peuvent mettre en œuvre la facturation des voitures de fonction rechargées à domicile en toute sécurité juridique – sans forfaits, sans estimations et sans charge administrative supplémentaire pour les salariés ou la comptabilité.

Évolutif pour les flottes électriques en croissance

Une solution évolutive est essentielle, en particulier pour les entreprises disposant de plusieurs voitures de fonction électriques. NRGkick et Charging4Fleets sont conçus pour être utilisés de la voiture de fonction individuelle à la grande flotte d'entreprise. De nouveaux véhicules, utilisateurs ou points de charge peuvent être intégrés de manière flexible, ce qui est idéal pour les entreprises qui souhaitent développer leur stratégie d'électromobilité à long terme.

FAQ : questions fréquentes sur la facturation de la recharge à domicile pour les véhicules de fonction

La solution de recharge doit-elle disposer d'un compteur certifié ?

Il est recommandé d'opter pour des solutions de recharge intégrant d'emblée un compteur de consommation séparé et lisible. Un compteur étalonné/MID n'est toutefois pas une obligation légale. NRGkick dispose d'un compteur d'énergie intégré particulièrement précis (écart maximal de ± 1 %), inviolable et ne pouvant pas être réinitialisé. Cela garantit ainsi des données de recharge précises et fiables, qui servent de base à la facturation.

Une voiture électrique chargée avec NRGkick

Conclusion : une incitation à la facturation efficace des charges à domicile de la flotte d'entreprise

Les nouvelles règles concernant la facturation de la recharge à domicile des véhicules de fonction à partir de 2026 apportent plus de transparence, mais posent également de nouveaux défis organisationnels et techniques aux entreprises. Les forfaits appartiennent au passé ; à la place, des mesures exactes, une documentation rigoureuse et des solutions de facturation numériques sont requises.

 

Les entreprises qui agissent tôt peuvent saisir cette transition comme une opportunité : pour des processus clairs, une répartition équitable des coûts et une gestion de la paie des véhicules de fonction pérenne. Avec des solutions comme NRGkick et Charging4Fleets permettent non seulement de facturer la recharge à domicile des voitures de fonction électriques en conformité avec la loi, mais aussi de l'intégrer de manière efficace et évolutive dans les processus de flotte existants.

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